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Como configurar assinatura de Email no Outlook

Configurando sua Assinatura de Email HTML com imagens do Logotipo de sua Empresa no Outlook

OutlookUma Assinatura de Email com os dados e o logotipo de sua Empresa é fundamental e mais profissional para a boa comunicação por email entre clientes e fornecedores. Como faz parte de meu trabalho também desenvolver assinaturas profissionais de email, e muitas vezes os clientes sentem certa dificuldade em configurar o Outlook Express, Microsoft Outlook (em Windows) ou o Mail (em Mac OS X), resolvi disponibilizar este TUTORIAL básico para ajudar nesta tarefa.

A assinatura de email para este fim é escrita com tags HTML e o arquivo é salvo com a mesma extensão. Sendo que todas as imagens linkadas neste arquivo, como o logotipo por exemplo, devem estar hospedadas na internet ou no site da própria empresa, imagens estas que serão mostrada assim que a pessoa abrir o email. E se você não entende nada de HTML e Web Design, peça para seu Desenvolvedor criar uma Assinatura de Email para você.

Configuração do Outlook:

1º Passo:

Após você receber o(s) arquivo(s) de sua assinatura “assinatura.html”, salve-o(s) em um local de seu computador no qual nunca deverá ser removido, então escolha uma pasta segura ou no servidor da empresa onde todos os computadores podem compartilhar do mesmo arquivo, facilitando também o trabalho de atualização futura.

2º Passo:

Abra o Outlook e no menu superior selecione a opção FERRAMENTAS e clique em OPÇÕES:

outlook passo 02

3º Passo:

Na janela OPÇÕES clique na palheta ASSINATURAS:

outlook passo 03

4º Passo:

Clique no botão NOVA:

outlook passo 04

5º Passo:

Clique no botão PROCURAR:

outlook passo 05

6º Passo:

Abra a pasta onde se encontra o arquivo da sua assinatura, conforme feito no 1º passo. Em Arquivos do tipo: selecione a opção Arquivos HTML (*.htm, *.html):

outlook passo 06

7º Passo:

Selecione o arquivo .html com a sua assinatura e clique em ABRIR:

outlook passo 07

8º Passo:

Clique em APLICAR e depois em OK:

outlook passo 08

9º Passo:

Pronto, seus novos e-mails já estarão com a sua assinatura personalizada.

outlook passo 09

Para mais de uma assinatura, basta repetir os mesmo passos.

Clique neste link para ver como configurar o Microsoft Outlook 2010: Criar E-Mail ou Assinatura em HTML no Outlook 2010

 Em breve publico os procedimentos para a Configuração do Mail do Mac OS X.

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Renato Aguiar

Renato Aguiar - Designer Gráfico, Web Designer, Ilustrador e Artista Plastico.

2 Comments


  1. Pedro Silva
    jan 19, 2012

    Não sei se ajuda mas… tem um site que ajuda a configurar o Outlook com QUALQUER email. Seja Gmail Hotmail Yahoo ou outro qualquer.

    O site é o http://www.configuraroutlook.com e só é pena não ter um forum para resolver dúvidas…

    Cumps,
    Pedro Silva


  2. Pedro Silva
    fev 11, 2012

    Adorei o vosso tutorial! Tentei um site que explica tudo sobre o Outlook http://www.configuraroutlook.com mas é apenas para configurar os emails.

    Achei vosso site e JÁ TENHO ASSINATURA :D
    Continuem com o bom trabalho!

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